Tiivistelmä Suomen Perhe- ja pariterapia-lehden tietosuojalausekkeesta:
Rekisterin pitäjä:
Suomen perheterapiayhdistys ry, Linnankatu 59 C 6, 20100 Turku
Yhteyshenkilö: Anita Birstolin, puh. 044-5368531
Olemme sitoutuneet suojaamaan käyttäjiemme yksityisyyttä ja noudattamaan henkilötietoja koskevia asetuksia ja lainsäädäntöä.
Käsittelemämme tiedot ovat joko käyttäjän antamia tai verkkopalveluiden käytössä havainnoituja.
Tilaajarekisterissämme olevat tiedot perustuvat rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ja käytämme niitä palveluiden toimittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja asiakasviestintään. Asiakkailta kerättyjä tietoja käytetään myös tuotekehitykseen, verkon kävijäseurantaan ja osuvamman mainonnan näyttämiseen.
Rekisterissämme olevat tiedot ovat asianmukaisia, olennaisia ja rajoitettuja siihen, mikä on tarpeellista niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään. Tiedot säilytetään muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Tietoja käsitellään lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
Tietosuojalauseke sisältää:
Millaisia tietoja minusta kerätään tilaajarekisteriin?
Perhe- ja pariterapialehden tilaajista kerätään tieto tilatusta palvelusta/tuotteesta ja tilatun palvelun toimittamiseen ja laskuttamiseen liittyvät tiedot: nimi ja postiosoite, lisäksi aina kun mahdollista sähköposti ja puhelinnumero. Verkkokaupan osalta voidaan kerätä Postin lähetysten seurantatiedot.
Mistä lähteistä tietoni kerätään?
Pääasiassa tietoja kerätään tilaajien itse antamina, mutta niitä voidaan myös hankkia ulkopuolisista lähteistä, jotka mainitaan rekisteröidylle mahdollisesti lähetettävissä viesteissä.
Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään?
Tietoja kerätään tilaajilta oikeutettuun etuun perustuen eli voidaksemme toimittaa ne palvelut, joita rekisteröity on meiltä tilannut, asiakassuhteen hoitamiseen, tuotekehitykseen, verkon kävijäseurantaan ja mahdollisimman osuvan mainonnan näyttämiseen.
Miten tietojani säilytetään ja yhdistetään?
Rekisteröityjen tietoja säilytetään asianmukaisesti suojatuissa asiakkuudenhallintajärjestelmissä, joihin pääsy on salasanoin varmistettu ja joita käsittelevät vain ne henkilöt, joiden pitää tehtäviensä takia niitä käsitellä.
Kuinka kauan tietojani säilytetään?
Tilaustietoja säilytetään 12 kk tilauksen päättymisen jälkeen, laskutustietoja säilytetään kirjanpitolainmukaisesti kuusi vuotta + kuluva vuosi. Verkkokaupan tilaustietoja säilytetään toistaiseksi.
Kuka käsittelee henkilötietojani?
Tietoja pääsevät näkemään ja käsittelemään vain kustantajan avainhenkilöt ja niiden tarkastelu vaatii käyttäjätunnuksella ja salasanalla kirjautumisen.
Mitä tietoja minusta kerätään Perhe- ja pariterapia-lehden verkkosivuilla käydessäni?
Kävijäseurannan työkaluna käytämme Google Analyticsia. Myös tämä mittaus toteutetaan sivulla olevalla JavaScript-koodilla, joka voi asettaa evästeitä. Lisäksi seuraamme joissakin kampanjoissa selaimen osoiterivillä välitettäviä niin sanottuja UTM-parametreja, joilla pyritään saamaan tietoa esimerkiksi tietyn markkinointikampanjan vaikuttavuudesta.
Google Analyticsin keräämää dataa säilytetään 14 kuukautta, ja käyttäjien IP-osoitteet ovat anonymisoitu.
Voinko kommentoida Perhe-ja pariterapialehden juttuja verkossa ja mitä tietoja minusta siellä kerätään?
Perhe- ja pariterapia-lehden verkkosivuilla julkaistuja artikkeleita voi kommentoida sivustolla sisäänkirjautuneena käyttäjänä.
Miten sosiaalisen median jako- ja seurantatietoja kerätään?
Sosiaalisen median käyttäjien yleisen käyttömukavuuden parantamiseksi pidämme verkkosivustollamme keskeisten palveluiden ns. tykkäys- tai jakotoiminnallisuuksia ja listaamme tietoja näiden toimintojen artikkelikohtaisista yhteismääristä lukuarvolla. Emme talleta tietoja tällaisten muiden palveluiden käyttäjistä.
Mitä muuta kolmansien osapuolien materiaalia Perhe- ja pariterapia-lehden sivuilla voi olla?
Kertoaksemme lukijoillemme asioista voimme käyttää kolmansien osapuolten tarjoamia sisältöjä ns. upotettuina sivustollemme. Tällöin esimerkiksi video- tai äänitallenne tai sosiaalisen median päivitys näyttää olevan verkkosivullamme ja on suoraan koettavissa siirtymättä toisaalla. Tällaiset upotukset mahdollistavat kolmannelle osapuolelle tiedon keräämisen. Käytämme yleisesti tunnettujen ja eurooppalaiseen tietosuojaan mukautuneiden kumppanien upotettavia sisältöjä, esim. Youtube.
Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?
Emme myy, vuokraa tai luovuta tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille, muuta kuin tilatun palvelun toteuttamiseksi ja/tai laskuttamiseksi. Rekisteritietoja voidaan luovuttaa mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja muihin vastaaviin selvityksiin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Miten henkilötietoni suojataan?
Asiakasrekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.
Rekisteröidyn oikeus tarkastaa itseä koskevat tiedot
Asiakkaalla on tarkastus- ja virheen oikaisuoikeus, sekä oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin. Kielto-oikeus ei koske asiakasviestintää eikä tilattuja tuotteita koskevaa viestintää. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä henkilökohtaisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä seuraavaan osoitteeseen:
Suomen perheterapiayhdistys ry.
Linnankatu 59 C 6, 20100 Turku
tai sähköpostitse [email protected]
Rekisterinpitäjä voi pyytää lisätietoa henkilöllisyyden vahvistamiseksi, jos on perusteltu syy epäillä pyynnön esittäneen henkilöllisyyttä. Rekisterinpitäjä voi myös pyytää täsmentämään riittävällä tavalla mitä tietoa pyyntö koskee. Pyyntöön on reagoitava kuukauden kuluessa (määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella, jos pyyntö on monimutkainen tai pyyntöjä on paljon). Tiedot annetaan kirjallisesti, ja jos pyyntö esitetään sähköisesti, tiedot annetaan yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa. Tarkistus on maksuton.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.
Oikeus tulla unohdetuksi
Rekisteröidyn pyynnöstä voidaan häntä koskevat henkilötiedot poistaa rekisteristä, jos henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon käsittely on perustunut tai rekisteröity vastustaa henkilötietojen käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä.